Datenschutzerklärung Registrierung als Veranstalter*in

a Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.

Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:

Alle Daten, die wir in unseren Eingabemasken vorgeben (Pflicht) bzw. ermöglichen (freiwillige Angaben)

Im Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:

  • IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit der Registrierung

Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt.

Eine Registrierung des Nutzers ist zur Erfüllung eines Vertrages mit dem Nutzer oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen in folgenden Fällen erforderlich:

  • Akkreditierung von Veranstaltungen
  • Anmeldung zu Veranstaltungen
  • Punktekonto als Teilnehmer

Im Rahmen der Akkreditierung von Veranstaltungen und nachfolgenden Veröffentlichung in der Veranstaltungsübersicht werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

Bereich Kundenportal Veranstaltungsakkreditierung

Registrierung:

  • Name Ansprechpartner
  • E-Mail-Adresse
  • Nutzer*in gibt sich selbst ein Passwort

Veranstalter und Dienstleister:

  • Name des Veranstalters
  • Daten des Ansprechpartners: Anrede, Titel, Name und Vorname, Adresse, Staat, Telefonnummer, E-Mailadresse, Internet, Veranstalter-Typ, Umsatzsteuerpflicht

Veranstaltungspersonen:

  • Name des Ansprechpartners für die Veranstaltungsorganisation, des/der Verantwortlichen für die Abwicklung vor Ort
  • Daten des Ansprechpartners: Anrede, Titel, Name und Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mailadresse, Beschäftigungsstätte, Informationen ob Leiter und/oder Referent

Information:

  • Name des Veranstalters sowie Dienstleisters, inklusive Ansprechpartner mit Namen und Vornamen, Firmen-Adresse, Staat, Telefonnummer, E-Mailadresse, Internet, Umsatzsteuerpflicht des Veranstalters
  • Allgemeine Angaben: Titel der Veranstaltung, Thema/Fachgebiet, Leiter mit Namen und Vornamen, Kategorie der Maßnahme, optionaler Kurzbeschreibung
  • Organisatorische Angaben über finanzielle/materielle Unterstützung, ggf. Name und Anschrift des/der Sponsoren
  • Abschließende Angaben: Höhe der Teilnehmergebühr
  • Angaben zum Veranstaltungsort mit Namen und Adressdaten
  • Angaben zur Lernerfolgskontrolle, diese muss als Datei übermittelt werden
  • Angaben zu Zielgruppe und Teilnehmerkreis: Apotheker/in, Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in, Apothekerassistent/in, Pharmazieingenieur/in, Apothekenassistent/in, pharmazeutische/r Assistent/in, Pharmazeutisch-kaufmännische/r Angestellte/r, Apothekenhelfer/in, Apothekenfacharbeiter/in, Sonstige/r; erwartete und maximale Teilnehmerzahl
  • Angaben zur Akkreditierung in anderen Bundesländern, Status des Antrages, akkreditierende Stelle, Datum der Akkreditierung und Punkte
  • Angaben zu Organisation und Teilnehmermanagement: Name und Vorname der/s Verantwortlichen für Anmeldung und Durchführung vor Ort, ggf. Internetadresse zur Anmeldung
  • Angaben zur Rechnungsadresse: Firmenname, Zusatz/Abteilung, Anrede, Titel, Name und Vorname, Adresse, Staat, Telefonnummer, E-Mailadresse

b Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

c Zweck der Datenverarbeitung

Die hinterlegten Daten dienen dazu, eine Akkreditierung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen als Fortbildungsmaßnahme im Rahmen der freiwilligen Fortbildungszertifikate vornehmen zu können und die Maßnahmen im Fortbildungskalender der Apothekerkammer Hamburg veröffentlichen zu können.

d Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Technische Betreuung: UNIPLUS Software GmbH, Martin-Luther-King-Weg 5, 48155 Münster

Host-Providing: UNIPLUS Software GmbH, Martin-Luther-King-Weg 5, 48155 Münster

e Dauer der Speicherung

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren befristete Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:

Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen. Die vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.

Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften. Diese Verjährungsfristen können bis zu 30 Jahre betragen.

f Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, auf Widerspruch sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.